Vacatures

SchuldHulpMaatje is een organisatie die opgericht is vanuit de kerken. We helpen mensen vóór, tijdens en na schuldsituaties. Het Landelijk Servicepunt van de Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland in Leiden heeft een centraal ondersteunende en verbindende rol voor de lokale leden organisaties in het land. We voeren díe zaken uit die landelijk beter kunnen worden gedaan dan lokaal. Om onze dienstverlening nog beter te kunnen maken hebben we jou nodig.

We zijn op zoek naar een:

Medewerker Trainingsplanning (36 uur)

Taken:

  • Efficiënt inplannen van SHM trainingen, in afstemming met locaties. Het hiervoor beheren/managen van de trainingsplanning.
  • SHM vrijwilligersfiles adequaat opstarten en beheren, (VOG en aanwezigheidsbevestigingen trainingen) inclusief de administratieve verwerking hiervan bij de certificatie en her-certificering van SHM vrijwilligers.
  • Per kwartaal verzorgen van de productie en verzending van SHM-pasjes.
  • Mede verzorgen van training aan (nieuwe) SHM coördinatoren rondom het (online) educatieprogramma.
  • Aanwezig zijn bij de leidersdagen voor het begeleiden van coördinatoren rondom training en her-certificering en het beantwoorden van vragen.
  • Telefonisch en per mail beantwoorden van vragen van maatjes en coördinatoren rondom het educatieprogramma.
  • Office ondersteuning bieden op het Landelijke Servicepunt en door beheer en beantwoording van mail en telefoon samen met collega’s de bereikbaarheid garanderen.

Intern contact:

  • Afstemming met financiële administratie, aanleveren van facturatiegegevens van trainingen en certificering.
  • Afstemmen met de accountmanagers, zij zijn de eerste verantwoordelijken voor de contacten met de locaties.
  • Gebruik van de door SHM aangewezen systemen, zoals: Office365, CRM, Superoffice en rapportage modellen.
  • Medewerker rapporteert per maand over zijn acties zoals beschreven in functieomschrijving.

Visie, Kennis en Vaardigheden:

  • Onderschrijven van en een positieve bijdrage leveren aan SchuldHulpMaatje als organisatie, zoals verwoord in haar missie, visie en identiteit.
  • MBO werk- denkniveau.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
  • Plannend en organiserend.
  • Probleemoplossend.
  • Communicatief.
  • Stressbestendig.
  • Proactief.
  • Flexibel.

Ons aanbod

  • Standplaats Leiden.
  • Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met enthousiaste collega’s.
  • Op de functie is een passende financiële vergoeding van toepassing incl. pensioen en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Benoeming is bij voorkeur per 1 februari 2019.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 20 december 2018 naar mariette.hulsbergen@schuldhulpmaatje.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.